免费视频会议软件除了具有消息收发、文件收发、远程协助等即时通信功能外，具有：视频会议、视频呼叫、远程培训、远程查看现场和实时字幕等功能。其中远程查看现场可用于总部集中观看所有分会场。
第二、视频查看远程办公情况分公司或者分支机构众多，造成管理上无法及时掌握分支的运行情况，对管理不利。清扬视频会议提供设置摄像机共享的方式，在需要的时候可以随时查看远程办公现场，从而减少分支机构难于管理的麻烦。
第三、远程培训公司往往需要组织召开各种交流会和培训会。清扬视频会议提供的会议文件进行全屏播放可以方便进行解说和交流，其桌面操作共享可以用于展示桌面操作：譬如，参会人可以讲话边画示意图给与会者看；培训老师可以操作某个软件界面进行讲解、这个操作步骤大家都能及时看到并听到讲解等；这种全屏呈现或截图部分呈现，清扬视频仍以高效率和实时性为实用标准和特点。
第四、视频呼叫办公场所，找人、发通知以及紧急呼叫，都是最常见的工作。清扬视频会议提供的视频呼叫功能，可以音视频并举，迅速找到或通知到分散办公场所的各位同事：譬如，通知不同的分公司，通过视频呼叫，再远也象本地一样听到看到；紧急突发事件，通过视频呼叫，能迅速传递到所有指定的办公场所，能及时看到现场而不会造成延误。
第五、实时字幕：
开视频会议时实时添加字幕，能增加视频会议的表现力和沟通能力，譬如，利用多行字幕功能发布会议提纲；利用批量导入字幕功能方便发言时显示讲话字幕。
【软件特点】
第一、清晰流畅美观的视频会议功能在网络带宽和硬件条件具备的条件下，清扬视频会议可以实现：视频图像清晰、话音连续流畅、具有实时性强，稳定性好等特点的视频会议。第二、视频查看远程办公情况分公司或者分支机构众多，造成管理上无法及时掌握分支的运行情况，对管理不利。清扬视频会议提供设置摄像机共享的方式，在需要的时候可以随时查看远程办公现场，从而减少分支机构难于管理的麻烦。
第三、远程培训公司往往需要组织召开各种交流会和培训会。清扬视频会议提供的会议文件进行全屏播放可以方便进行解说和交流，其桌面操作共享可以用于展示桌面操作：譬如，参会人可以讲话边画示意图给与会者看；培训老师可以操作某个软件界面进行讲解、这个操作步骤大家都能及时看到并听到讲解等；这种全屏呈现或截图部分呈现，清扬视频仍以高效率和实时性为实用标准和特点。
第四、视频呼叫办公场所，找人、发通知以及紧急呼叫，都是最常见的工作。清扬视频会议提供的视频呼叫功能，可以音视频并举，迅速找到或通知到分散办公场所的各位同事：譬如，通知不同的分公司，通过视频呼叫，再远也象本地一样听到看到；紧急突发事件，通过视频呼叫，能迅速传递到所有指定的办公场所，能及时看到现场而不会造成延误。
第五、实时字幕：
开视频会议时实时添加字幕，能增加视频会议的表现力和沟通能力，譬如，利用多行字幕功能发布会议提纲；利用批量导入字幕功能方便发言时显示讲话字幕。