如果你是一名机关文秘人员、资料员、打字员，我建议你使用Microsoft Word和 Wps office。如果你不会使用Microsoft Word，我建议你安装机关公文助手，它会令你无需专门学习也可以排出一份格式规范的公文。如果你是Microsoft Word的高手，我也建议你使用机关公文助手，因为它会给你带来更大的方便。
该软件配合Microsoft Word和 Wps office的强大功能，按照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点。
使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过Microsoft Word和 Wps office，使用该扩展工具也能轻松排出一份标准的公文。