智采云是国内首款SaaS版企业采购管理平台，它对传统采购办公模式进行了彻底革新。用户无需经历繁琐的搭建流程，仅需简单注册，就能开启便捷高效的采购体验。该平台整合了丰富的应用模块，致力于为中国数千万中小企业、政府及各类社会组织提供服务，推动采购领域数字化与智能化发展的新篇章。

软件介绍

智采云凭借创新的采购大脑功能，在行业中发挥着引领作用。它提供涵盖供应商管理、采购预算与计划、采购咨询、采购寻源等在内的全方位解决方案，保障各项采购任务都能得到妥善处理。平台借助大数据和人工智能技术，精准匹配供需信息，推动高效协作，使采购流程朝着规范化、线上化方向发展。无论是收货管理、结算管理还是库存追踪，智采云都能让您随时掌握相关情况，显著提高工作效率，助力企业实现采购工作的智能化转型。

软件特色

1、智能采购大脑：借助先进算法，为企业提供策略性采购指导，助力企业实现精细化管理。

2、多模块集成：覆盖采购全流程，整合采购大脑、供应商管理等多功能模块，打造一站式采购管理体验。

3、实时信息同步：利用大数据技术，保障所有数据实时更新，为决策制定提供支持。

4、便捷操作界面：简洁直观的操作界面，让日常办公变得更加轻松高效。

5、无缝协同作业：支持团队间即时通讯，强化内部沟通，提高协作效率。

软件亮点

采购大脑

一体化采购业务驾驶舱

企业采购朝着数字化、智能化与集中化方向发展，各部门信息得以实时共享，依托成熟的数据系统架构，搭配丰富的可视化图表视图，有效提升数据分析效率，构建起一体化的采购业务驾驶舱。

采购咨询

企业采购难题，不懂就咨询

采购前进行咨询，能快速掌握市场动态；借助供应商的反馈，可获取更多供应商资源；推动供应商在采购前期就参与进来，共同设计采购项目的具体方案。

供应商管理

实现供应商全生命周期管理

整合优质且长期稳定的供应商资源，确保其不会因人员变动而流失；通过咨询、询价、竞价等多种途径拓展供应商，并将其纳入自身的供应管理体系；打通公域与私域两个空间，搭建属于企业自己的供应商资源库。

预算管理

避免超标执行采购计划

可从组织架构、人员、采购项等多个维度来设定采购预算；预算管理能够让预算与采购业务实现深度融合；还能实时向员工和审批人发出提醒，告知预算剩余额度是否出现超标情况。

询价采购

选择性价比最高的供应商

询价采购是指采购人向相关供应商发出询价单以获取报价，随后在各供应商报价的基础上开展比较，进而确定最优供应商的采购形式。对于采购货物规格标准统一、现货供应充足且价格波动幅度较小的采购项目，可采用询价方式进行采购。

竞价采购

同一商品选择价格最低的供应商

竞价采购也被称作“竞争性报价采购”或“逆向拍卖”，它是采购方式、招标技术与现代互联网信息技术的有机融合，具体来说，就是通过逐步降低销售价格来获取标的物的过程。

商城采购

体现规模优势，聚量议价

采购商城作为集中采购的关键载体，通过商品的集中呈现，汇聚分散的采购需求，凭借规模效应实现聚量议价，从而有效降低采购、管理、人员及流程等多方面成本。

软件功能

招标采购

合法合规的招标投标平台

招标采购是指采购方以招标方身份，预先明确采购的条件与要求，邀请多家企业参与投标，随后采购方依据既定程序和标准，一次性从中优选交易对象，并与提供最有利条件的投标方达成协议的流程。这一过程需遵循公开、公正与择优的原则。

协议购

通用重复采购直接下单

协议采购旨在减少通用项目的重复寻源，为企业采购提供便利，降低采购成本并提升采购效率。其运作方式是针对通用项目采购，通过一次性统一的公开寻源，择优确定品牌、价格、服务、期限及协议供货商，并以签订协议的形式予以明确。在协议约定的有效期内，当需要采购协议范围内的货物或服务时，直接向协议供应商进行采购。

订单管理

汇总采购计划，实现集中采购

采购借助各部门提交的采购需求，达成集中采购；系统会自动整合所有采购列表，生成待采清单；从待采清单里挑选不同类别的物资，发起采购申请或者直接下单。

合同管理

可靠的在线电子合同平台

生成采购订单的同时同步生成合同；合同管理模块支持常用合同模板的创建与管理；采供双方能够借助智采云平台完成协议的在线签署。

仓储管理

自动入库/物资盘点/物资领用

在确认收货环节选定入库仓库，系统将自动生成入库信息；开展固定资产盘点工作，同时完成库存物资的盘点；满足员工入职领用、日常办公用品领用等场景下的需求。

软件优势

7*24小时技术服务

保障平台全天候稳定运行，满足客户在不同时段的采购管理需求。

1对1顾问式服务

为企业用户建立1对1顾问式终身服务机制，主动收集用户的意见与建议，第一时间响应各类服务需求。

多种形式客服支持

通过在线客服、企业微信、电话交流等形式提供远程服务，助力客户解决使用过程中遇到的问题。

软件总结

智采云是一个能为采购工作创造无限可能的平台，它把传统复杂的采购流程变得简单高效，依靠科技手段完成智能化升级。不管您是中小企业的管理者，还是政府部门的采购人员，都能在这个平台上找到适合自己的高效工具。现在，就让我们一起探索智采云带来的数字化采购变革，增强企业的核心竞争力，让管理工作变得更加轻松自如！

更新内容

v1.6.4：

1.优化用户体验

2.修复已知bug