
【基本介绍】
Access2007全称Microsoft Office Access 2007,由微软公司发布的一款数据库管理系统。该软件可以帮助用户跟踪和报告信息,用户还可以在网站上共享、审核和备份Microsoft Office SharePoint Server 2007列表上的信息。是一款非常实用的办公软件。
【access2007官方介绍】
access 2007是office2007包含的一个组件,access是数据库管理组件,由于很多同学只单独需要一个组件,故发布access 2007单独版下载。Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
【特色介绍】
1、使用Office Fluent用户界面更快地获得更好的结果。2、使用预制的解决方法快速入门。
3、对于同一信息创建具有不同视图的多个报表。
4、access2007可以迅速创建表,而不需要担心数据库的复杂性。
5、使用全新字段类型,实现更丰富的方案。
6、直接使用源收集和更新信息。
7、使用Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。
8、使用Office Access 2007 的富客户端功能跟踪Windows SharePoint Services 列表。
9、将数据移动到Windows SharePoint Services,增强可管理性。
10、访问和使用access2007多个源中的信息。

【功能介绍】
用来进行数据分析access2007免费版有强大的数据处理、统计分析能力,利于access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。
用来开发软件
access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!不是学计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。 这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,这是一般人员平常想都不敢想的事。

【access2007使用方法】
一、access2007手动创建窗体的方法首先我们要找到要创建窗体的表,然后右键单击它,选择【打开】

在菜单栏上点击【创建】选项,打开创建选项

在创建选项中,点击窗体分类下的【空白窗体】

接着你看到了一个空白的窗体,和一列表,这些表都是你的数据库中已有的表,你需要从这些表中添加字段,点击红色箭头所示的位置就能打开相应的表的字段

选择你需要的字段,拖动到空白的窗体中,例如我选择【运货商ID】

我们看到这个空白窗体就添加了一个字段

我们用同样的方法添加其他的字段到空窗体中

点击菜单栏上面的【标题】,为窗体添加标题

输入标题的名字


点击菜单栏上面的【保存】按钮

弹出了另存为的对话框,我们输入该窗体的名字,然后点击确定按钮。这样手动创建的窗体就完了。

二、在Access 2007中设置主键和建立表关系
在导航窗格中右击表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”,打开表的设计视图。

单击选中要设为主键的字段,然后单击“表工具 设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮,设置字段为主键(其左侧会显示钥匙形状),最后后保存并关闭表。

建立表关系,关系是通过匹配公共字段(通常是两个表中的同名字段)中的数据来工作。大多数情况下,关系将一个表中的主键与另一个表内外键中的项匹配。
打开数据库,单击切换到“数据库工具”选项卡,单击“关系”按钮。

弹出“关系”窗口,单击“显示表”按钮,在弹出的“显示表”对话框中,按住【Ctrl】键的同时依次单击要建立关系的表,同时选中多个表。

单击“添加”按钮,将选中表加到“关系”窗口,然后单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框。在“关系”窗口中,通过拖拽方式,将两表中关联的字段连接起来,比如拖拽“读者表”的“借书证号”字段到“借书表”的“借书证号”字段上方,打开“编辑关系”对话框。

在“编辑关系”对话框中,勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”三个复选框,单击“创建”按钮,建立表关系。

表关系创建成功(两表之间用黑线连接),关闭“关系”窗口,在弹出的对话框中单击“是”按钮,保存表关系。

【常见问题】
1.问:只安装Access,不重新下载完整版Office安装?答:如果为了用Access设计制作自己的软件,就要下载Office完整版安装。只是为了打开表用就可以安装Access运行时(为以后考虑,不推荐用这种方式)。
2.问:已安装Office,但没有Access,需要重新下载安装Office?
答:Access是Office里面的一个组件,需要先卸载你电脑上的Office,再安装Office,在安装时要勾选Access选项。
3.问:下载完整版Office,再卸载电脑里的,会把word、excel文件都删除了?
答:电脑里面的excel、word文件是格式文件,卸载了Office只会造成不能打开,重新安装完Office即可打开(安装必须勾选word、excel)。
4.问:下载的Access.exe文件安装,打不开Access数据库?
答:你的文件应该只有几十兆吧,也就是网上所谓的Access单独版,作为用Access开发软件的来说,精简版的就是个软肋,需要用Office完整版,完整版文件在600M左右。
5.问:安装这个要把原来的Office卸掉?
答:必须要卸载掉Office,再重新安装Office,安装时勾选上Access即可安装成功。
6.问:考计算机二级Access,也必须安装完整版Office吗?
答:二级考试需要完整版Access,所以必须要安装完整版Office。





























