智慧记，作为金蝶集团专门为小微商家与个体户量身定制的生意管理软件，在全球117个国家获得了超300万商户的信任，涵盖30多个细分行业。它融合了销售开单、库存管理、收银记账以及经营报表等多种功能，无需具备专业财务知识，操作简单便捷，基础功能还能免费使用。借助智慧记，商户可以精确把握经营状况，轻松打理生意，降低运营成本，提高利润，达成高效运营。

功能亮点

一、销售管理

1. 极速开单：无需预先录入商品，直接输入商品相关信息就能开单，系统会自动创建新商品。

2. 一键入库功能：无需手动输入文字，仅需扫描商品条码，商品的名称、图片、价格等信息便会自动填充。

4. 扫码收银：使用扫码枪或扫码器扫描货品条码，系统将自动识别货品，从而快速完成开单、收银及记账操作。

5. 高效打印功能：能够对电脑、二维码、地址等打印内容进行自定义设定。可实现三联、A4、小票、标签等多种格式的打印，同时支持蓝牙打印与远程云打印方式。

二、库存管理

1. 商品管理：全方位支持对图片、单位、零售价、进货价、批发价等各类信息进行管理。

2. 库存预警机制：预先设定合理的安全库存范围，一旦库存出现超出上限或短缺下限的情况，系统将自动触发预警提醒，助力实现更科学高效的库存管理。

3. 供应商信息板块：负责对供应商诸如名称、联系方式、地址之类的基本信息进行记录与管理。

4. 库存盘点：在手机上即可通过手动或扫码方式对货物进行盘点，以此确保库存数据的精确性。

三、客户管理

1. 客户信息板块：对客户的各项基本信息进行记录与管理，涵盖客户名称、联系方式以及地址等内容。

2. 价格等级：针对每位客户提供专属报价，杜绝报错价的尴尬情况发生。

3. 自动对账：系统会对每个客户的明细欠款单据进行自动汇总合计。

4. 微信分享：把对账单分享到微信，达成对账收款一站式服务。

四、经营报表

1. 销售统计工作：针对销售数据展开全面的统计与深入分析，以便能迅速掌握销售状况，进而据此制定行之有效的销售策略。

2. 库存统计：针对库存商品的出入库情况展开统计工作，以此实现更优质的库存管理，提升库存周转率，达成更为科学且高效的管理效果。

3.丰富的分析报表：从多维度着手，对店铺经营数据展开统计与分析，助力全面洞悉店铺经营状况。

五、更多功能

1. 数据云同步：需付费方可解锁数据实时云端同步功能，实现电脑端与手机端协同使用。

2. 门店收银系统：该系统专门针对零售商户的实体门店进行设计，其界面简洁明了、易于理解，并且在收银操作时能够自动完成记账。

3. 微信会员卡具备多种实用功能，涵盖会员积分、会员储值、会员折扣以及会员管理等。借助这些功能，商家能够有效留住客户，推动客户复购，提升经营效益。

4. 智慧记微店：助力商家实现实体店线上拓展，拓宽销售途径，使订货如同网购般便捷。拥有H5版本和小程序版本，商家可按需选择。

软件亮点

1. 高效开单收银：具备扫码1秒极速开单功能，商品信息自动录入。结合AI智能识别技术，无论是手写单据还是微信聊天记录，皆可一键转化为电子单据。在开单的瞬间，系统自动完成收银记账操作，支持多样化支付方式。资金流水与库存数据实现实时更新，整体流程高效又便捷。

2. 精准库存管理：具备实时库存预警功能，当库存出现超出、短缺或过期情况时，系统会自动提醒，有效避免超卖或缺货现象。同时，支持多店多仓模式，各门店与仓库之间数据实现互通。在此基础上，能够一键完成商品调拨，并且还可达成商品的精细化管理，管理范畴涵盖商品图片、规格以及类别等多个方面。

3. 智能报表分析：能够自动生成涵盖净利润、销售流水、采购流水等在内的9大报表，并通过图形化方式进行呈现。这种呈现方式可清晰展示销售排行榜、客户贡献榜、利润排行榜等关键信息，助力商家做出精准决策。

4. 多端便捷同步：电脑端、手机端、门店收银端以及 POS 智能设备的数据实时同步。如此一来，即便老板身处外地，也能够随时随地查账、报价并管理库存；员工同样可以在异地协同办公，达成移动化经营的目标。

软件评测

智慧记具备全面且实用的功能，可切实解决小微商家在经营过程中面临的痛点。其操作简便，新手仅需5分钟就能轻松上手。高效的开单功能与精准的库存管理，极大地提高了工作效率，而智能报表为经营决策给予了强有力的支持。多端同步这一特性，让随时随地管理生意变得更为便捷。然而，在功能深度方面，对于业务繁杂的中大型企业而言，或许略有欠缺。