王洪军记账软件是一款非常实用的记账工具，这款软件操作简单，功能强大，可管理库存现金、银行存款、物资材料、存款贷款、占全债务、收入支出等项目，让用户可以更好的管理财务。

【基本介绍】

王洪军记账软件是一款简单实用的记账软件，可用于管理库存现金、银行存款、物资材料、存款贷款、债权债务、收入支出、人员、提示事项等。账目级次无限制并且不受编号的影响，可在任何账目内记账，记账后仍然能够增加修改账目。记账中显示的内容可以按照需要进行设置。

【软件特点】

(一)功能区
功能区位于软件主界面的上方，包括“文件”“设置账目”“账目工具”“年度操作”“结转调整记账”“选项”“工具”“帮助”“打印记账”“按条件查询”“日期提示”。不同版本的软件，内容可能会有所不同，以软件中的内容为准。
1、“文件”内功能
(1)选择操作员：软件运行后，可以不退出软件进行操作员的切换。在此可以更改密码，可以设置某个操作员为默认操作员。设为默认操作员的，软件运行时会自动选中。
(2)设置操作员：只有“系统管理员”可以设置操作员。“操作组”可以进行常规的操作，“查询组”不能进行数据的“增加、修改、删除”等操作，“系统管理员”可以进行任何操作。
(3)开机启动软件：此功能配合“日期提示”时很有用，包括：“有需要提示的事项时开机启动软件”和“无论有无需要提示的事项都启动”。
(4)对使用本软件的单位的名称、电话、地址的显示和修改。
2、设置账目
包括：设置账目，修改账目，删除账目，调整账目级次。
账目编号只是为了对账目进行排序，与账目的级次无关。仍然建议对编号进行有规则地输入。
如果想按账目的名称排序，可以将账目的“名称”输入到编号内，名称可以空着。
根据习惯，可以选择在主界面的账目中是否显示编号。
根据需要可以对账目进行分类。如：账目中包括“单位1—资金1，单位1—资金2，单位2—资金1，单位2—资金2”等，可以将各资金在分类中进行标注，然后，在按条件查询中按此分类对各类资金进行查询。
对账目的说明、描述、介绍等可以输入到“备用信息”中。备用信息将显示在主界面的上方，可以通过右键菜单对其进行复制、查看等。
在设置账目中可以同时输入账目的“期初借方”“期初贷方”“期初数量”“期初金额”“期初利息”。
在设置账目中可以设置“记账中显示的内容”，不显示的内容在主界面中不会被显示，并且记账中不可以输入、修改记账时也不可以修改。
先设置一级账目，然后才可以设置下级账目。
3、账目工具
包括：全部展开，全部折叠，保存账目到txt文件，搜索账目，刷新账目显示，弹窗显示账目信息，账目导航，账目统计，复制账目编号名称，打印账目，将账目导出到XLS文件。
如果要复制账目的备用信息，可以在主界面上方显示的备用信息上通过右键菜单进行复制。
刷新账目显示：在非按编号顺序设置账目后，可以通过刷新账目显示按编号重新显示账目;当删除单个账目后，如果删除的不是末级账目，可以通过刷新账目显示将其下级显示在“没有根账目的账目”中。
4、年度操作
包括：清空本年度记账，清空本年度账目(同时会清空记账)，删除本年度“期初为0”并且“本年度未记账”的“末级”账目，设置年度，锁定当前年度，解除当前年度的锁定，删除本年度，结转下年，重新转入上年数据，清空本年度所有账目的“期初”。
年度操作的各项功能只有“系统管理员”可以操作。
5、结转调整记账
结转记账：可以将“某账目”或者“某账目及其下级”的“期末”各项结转到另一账目，使其“期末”全部“归零”。
调整记账：可以将“某一账目”内的“某一记账”调整为“另一账目”内的记账。
6、选项
在此可以选择：在查询记账的下级账目中显示的内容，在查询记账的下级账目中是否包括“期初、本期、期末都为0”的账目，在查询记账中是否隐藏没有内容的列，设置完账目后调整记账中显示的内容。
7、工具
包括：将记账导出到XLS文件，对“末级”账目批量记账，对弹窗界面进行设置，重新索引解决显示问题，更改软件名称，备份数据。
重新索引解决显示问题：当从WindowsXP将数据移植到Windows7等以上操作系统时，应点击此功能解决显示问题，反过来亦然。
8、帮助
在此可以查看本帮助文档，可以查看软件版本、注册信息，可以显示软件路径，可以打开软件文件夹。
9、打印记账
在此可以打印记账，设置打印机，设置打印的列，可以选择打印时对于较长的内容是否向下扩展以便显示全部内容，可以选择是否打印隐藏的列，可以选择是否按完整行打印。
打印的筛选顺序为：(1)只有列表中的内容才被打印，(2)然后按是否打印隐藏列进行筛选，(3)最后按设置的打印列进行筛选。
10、按条件查询
包括：“按条件查询记账”和“查询期初、本期、期末”。可按账目条件和记账条件分别查询。
各条件之间可以是“并且”，也可以是“或者”。每个条件分为前后两部分，可以输入两部分，也可以单独输入前半部分，如果前半部分无效那么后半部分自动无效。
11、日期提示
如果记账中包括“提示日期”，那么，可以通过提示日期对记账内容进行提示。可以与开机启动软件配合使用。
在此可以对提示日期进行设置、修改、删除。可以对软件运行时的提示范围进行设置，默认为7天。可以查看各提示日期。也可以在“记账”“修改记账”中对提示日期进行“设置、修改、删除”。
(二)主界面内的功能介绍
主界面包括左侧显示的账目和右侧显示的记账，以及相关的选项和功能按钮。
1、自动查询记账选项：当对账目进行集中操作时，取消此选项，避免不必要的记账查询。
2、汇总下级账目选项：当只查询记账时，取消此选项，避免不必要的汇总。
3、自动缩进表格列宽：此选项建议选中。
4、期初列在前、本期列在前、期末列在前：此选项决定两个汇总表格的列顺序。
5、只看汇总：记账表格和汇总表格可以通过中间的分隔线进行拖动调整，当只看汇总时，可以点击此按钮来代替拖动分隔线的操作。
6、弹窗显示记账：可以对记账内容进行全面的显示，包括记账表格中不显示的内容。在弹窗界面可以通过右键复制相关内容。
7、选择记账中的排序：在此可以选择记账的排序，当排序空时，如果有编号则按编号排序。
(三)右键菜单
各输入框，弹窗显示界面，账目内，账目的备用信息等都提供了右键菜单操作。

【使用方法】

使用流程
1、设置账目
点击主界面上方功能区中的“设置账目”。先设置一级账目，然后才可以设置下级账目。详见下面说明。
2、记账
选择一个要记账的账目，然后点击主界面下方的“记账”按钮。可以在任何账目内记账，无论是否是末级账目。详见下面说明。