智慧记，乃是金蝶集团专门针对小微商家以及个体户精心打造的生意管理软件。它在全球117个国家成功赢得了超过300万商户的信赖，业务范围覆盖30多个细分行业。这款软件将销售开单、库存管理、收银记账、经营报表等诸多功能融合为一体，使用者无需具备专业的财务知识，操作简单便捷，极易上手，而且基础功能可供免费使用。借助智慧记，商户能够精准把控自身经营状况，轻轻松松管理生意，有效降低运营成本，进而提升利润，达成高效运营的目标。

功能亮点

一、销售管理

1. 极速开单：无需预先录入商品，直接输入商品相关信息就能完成开单操作，同时系统会自动创建新商品。

2. 一键入库功能：无需手动输入文字，只需扫描商品条码，商品的名称、图片、价格等相关信息便会自动填入。

4. 扫码收银：借助扫码枪或扫码器扫描货品条码，系统自动识别货品，从而快速完成开单、收银及记账操作。

5. 高效打印功能：能够对电脑相关信息、二维码、地址等打印内容进行自定义设置。可实现三联、A4、小票、标签等多种格式的打印，同时支持蓝牙打印与远程云打印。

二、库存管理

1. 商品管理：可对图片、单位、零售价、进货价、批发价等各类信息进行全方位管理。

2. 库存预警机制：预先设定合理的安全库存范围，一旦库存出现超出或短缺情况，系统将自动触发预警提醒，助力实现更为科学的库存管理。

3. 供应商信息板块：负责对供应商诸如名称、联系方式、地址等基本信息进行记录与管理。

4. 库存盘点：在手机上即可通过手动或扫码方式对货物进行盘点，以此确保库存数据准确无误。

三、客户管理

1. 客户信息板块：负责对客户的基础信息进行记录与管理，这些信息涵盖客户名称、联系方式以及地址等内容。

2. 价格等级：针对每位客户单独进行报价，以此避免出现报错价格的尴尬情况。

3. 自动对账：系统会对每个客户的明细欠款单据进行自动汇总合计。

4. 微信分享：把对账单分享到微信，达成对账收款一站式服务。

四、经营报表

1. 销售数据统计与分析：通过对销售数据展开统计和分析工作，能让相关人员迅速知悉销售状况，进而据此制定销售策略。

2. 库存统计：通过对库存商品的出入库情况展开统计工作，实现对库存更妥善的管理，提升库存周转率，达成更为科学且高效的管理效果。

3. 丰富分析报表：从多维度统计与分析店铺经营数据，全方位洞悉店铺经营状况。

五、更多功能

1. 数据云同步：需付费解锁数据实时云端同步功能，实现电脑端与手机端协同使用。

2. 门店收银系统：这是专门针对零售商户的实体门店所打造的系统。它的界面简洁明了，易于理解，在收银操作时还能自动完成记账。

3. 微信会员卡：具备会员积分、会员储值、会员折扣以及会员管理等功能。商家借助它能够有效留住客户，推动复购行为的发生。

4. 智慧记微店：助力商家将线下实体店拓展至线上，开辟全新销售渠道。在这里，订货如同网购般便捷轻松，并且提供H5版本与小程序版本，任商家自由选择。

软件亮点

1. 高效开单收银：具备1秒扫码开单功能，商品信息自动录入。配合AI智能识别技术，无论是手写单据还是微信聊天记录，都可一键转化为电子单据。开单的同时自动完成收银记账操作，支持多种支付形式，资金流水与库存数据实时同步更新，既高效又便捷。

2. 精准库存管理：具备实时库存预警功能，当库存出现超出、短缺或过期情况时，系统将自动提醒，有效避免超卖或缺货现象。支持多店多仓模式，各门店与仓库的数据实现互通，可通过一键操作完成调拨。同时，能够达成商品的精细化管理，管理范畴涵盖商品图片、规格、类别等各个方面。

3. 智能报表分析：能够自动生成包括净利润、销售流水、采购流水等在内的9大报表，并以图形化的形式呈现。通过这种方式，可清晰展示销售排行榜、客户贡献榜、利润排行榜等关键信息，助力商家做出精准决策。

4. 多端便捷同步：电脑端、手机端、门店收银端以及POS智能设备的数据实时同步。如此一来，即便老板身处外地，也能随时随地进行查账、报价以及库存管理；员工同样可以在异地协同办公，达成移动化经营模式。

软件评测

智慧记具备全面且实用的功能，能够切实解决小微商家在经营过程中面临的痛点。其操作十分简便，新手仅需5分钟就能轻松上手。高效的开单功能与精准的库存管理，极大地提高了工作效率，而智能报表则为经营决策提供了强有力的支持。此外，多端同步功能让商家可以随时随地便捷地管理生意。然而，就功能深度而言，对于业务较为复杂的中大型企业，智慧记或许略显欠缺。