智慧商贸是一款集进货、销售、库存、账务、客户关系等功能为一体的进销存软件。它的功能非常强大、专业性强，并且免费哦，有需要的朋友赶紧下载使用吧。

【基本介绍】

三十万中小企业的用户选择：做小生意的标配。智慧商贸进销存专业版是一款集出入库管理、仓储管理系统、库存管理软件、库存管理、库房管理、库房管理软件、库存、库房、进出货、员工管理等功能于一体的进销存管理软件。
它支持浏览器、电脑、手机切换使用进货销售开单操作，且商品销售、仓储、库存、业绩数据同步更新，信息实时共享，操作简单，进销存管理系统功能齐全。
智慧商贸是一款基于互联网应用模式的适用于商贸行业的进销存软件，它集进货、销售、库存、账务和客户关系管理等为一体，帮助商贸行业客户处理日常的业务经营管理事项，实现对企业经营中货物、业务、资金的全程跟踪管理，
有效辅助商贸企业解决进货管理、销售管理、库存管理各环节的执行和监控，实现业务流程规范化，并及时获取相关统计数据信息。并可以为广大商户提供有针对性的行业资讯、渠道信息等服务，助力商户快速发展。
这是一款云进销存，生意通软件。适用行业：食品饮料、烟酒茶糖、母婴用品、图书音像、服装鞋帽、家电数码、五金建材、电脑外设、汽配汽修等行业的小微商户老板们，还在等什么？

【软件功能】

慧管货
集进货、销售、库存为一体，统一管理对货物的处理，方便用户更灵活的处理商品。

慧管账
由日常收入、收支项目管理、应收应付款、资金流水账组成。通过收支项目管理填写日常收支管理日常运营中除销售外的所有成本，清晰的展示财务状况。应收应付款自动记录进货、销售过程中产生的未完成业务。完整的显示销售经营状况。资金流水账记录日常每一笔业务的收入支出和利润。

慧管客
管理业务往来的客户和供应商的关系，自定义客户、供应商分类以及客户分区，建立完善的客户和供应商体系。

慧分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。

慧服务
提供完全自定义的订阅服务和最新的资讯服务。

【软件特点】

1、平台相连，体验出众
2、无需部署，注册就可用，支持浏览器、电脑、手机切换使用；
3、数据云存储，安全可靠
4、云端服务和数据加密，不怕数据丢失和泄露；
5、断网也不怕，正常操作
6、支持离线使用，没有网络也能正常操作。

【使用操作】

如何使用智慧商贸进销存之期初建账

【期初建账】



期初状态商户登录系统直接进入新手上路-期初建账页面，阅读期初建账页面的文案提示，点击【录入期初数据】按钮，进入期初菜单录入页面。

1 仓库数据

（一） 新增仓库：商户对仓库信息进行录入。
仓库名称必填，且不允许重复；
勾选“设为默认仓库”复选框后，该仓库在业务操作的仓库下拉框中默认显示；
填写其他仓库信息，点击保存按钮；仓库显示在右侧的列表中。
（二） 编辑仓库：商户对仓库信息进行编辑。
点击列表中编辑按钮，左侧进入该仓库的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。
点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。
（三） 删除仓库：商户对仓库进行删除。
点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对仓库进行删除。
（四） 批量删除仓库：商户对仓库进行批量删除。
勾选仓库复选框，点击批量删除按钮。
（五） 点击右下角的录入商品数据按钮，进入到商品数据页面。



2 商品数据
（一） 新增商品：点击新增商品按钮，进入商品新增页面。
商品编号、商品名称、单位必填；
商品编号不允许重复，商品名称+单位+规格不允许同时重复，条形码不允许重复；
可维护商品分类；
可维护期初库存；
填写其他商品信息，点击保存按钮；商品显示在列表中。
（二） 复制新增商品：参考新增商品功能。
点击列表右侧的复制新增按钮，对该商品进行复制新增操作，参考新增商品功能。
（三） 编辑商品：商户对商品信息进行编辑。
点击列表右侧的编辑按钮，进入该商品的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。
（四） 删除商品：商户对商品进行删除。
点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对商品进行删除。
（五） 批量删除商品：商户对商品进行批量删除。
勾选仓库复选框，点击批量删除按钮。
（六） 从excel中导入商品：根据提示按仓库对商品进行期初导入操作。
（七） 点击右下角的录入客户资料按钮，进入到客户资料页面，点击上一步按钮，进入到仓库数据页面。



3 客户资料
（一） 新增客户：商户对客户资料进行录入。
客户编号必填，且不允许重复；
客户名称必填，且不允许重复；
客户分类必填，且提供可填可选操作；新维护的客户分类保存到系统中；
期初建账允许维护应收欠款，开账后不允许维护；
填写其他客户信息，点击保存按钮；客户显示在右侧的列表中。
（二） 编辑客户：商户对客户信息进行编辑。
点击列表中编辑按钮，左侧进入该客户的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。
点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。
（三） 删除客户：商户对客户进行删除。
点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对客户进行删除。
（四） 批量删除客户：商户对客户进行批量删除。
勾选客户复选框，点击批量删除按钮。
（五） 点击右下角的录入供应商资料按钮，进入到供应商资料页面。点击上一步按钮，进入商品数据录入页面。



4 供应商资料
（一） 新增供应商：商户对供应商资料进行录入。
供应商编号必填，且不允许重复；
供应商名称必填，且不允许重复；
供应商分类必填，且提供可填可选操作；新维护的供应商分类保存到系统中；
期初建账允许维护应付欠款，开账后不允许维护；
填写其他供应商信息，点击保存按钮；供应商显示在右侧的列表中。
（二） 编辑供应商：商户对供应商信息进行编辑。
点击列表中编辑按钮，左侧进入该供应商的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。
点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。
（三） 删除供应商：商户对供应商进行删除。
点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对供应商进行删除。
（四） 批量删除供应商：商户对供应商进行批量删除。
勾选供应商复选框，点击批量删除按钮。
（五） 点击右下角的录入账户数据按钮，进入到账户数据页面。点击上一步按钮，进入客户资料录入页面。



5 账户数据
（一） 新增账户：商户对账户信息进行录入。
账户名称必填，且不允许重复；
银行名称必填；
期初建账允许维护期初余额，开账后不允许维护；
勾选“设为默认账户”复选框后，该账户在业务操作的结算账户下拉框中默认显示；
填写其他账户信息，点击保存按钮；账户显示在右侧的列表中。
（二） 编辑账户：商户对账户信息进行编辑。
点击列表中编辑按钮，左侧进入该账户的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。
点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。
（三） 删除账户：商户对账户进行删除。
点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对账户进行删除。
（四） 批量删除账户：商户对账户进行批量删除。
勾选账户复选框，点击批量删除按钮。
（五） 点击右下角的开账按钮，进入到开账页面；点击上一步按钮，进入到供应商资料录入页面。



6 开账
根据文案提示，点开员工管理、企业基本资料、业务设置的超链接，进行体验；确定开账需求后，点击立即开账按钮，执行开账操作。



如何设置单位

（一）新增单位：
1. 点击单位设置进入页面，右边是新增单位界面；
2. 填写单位信息，包括【单位名称】和【是否允许小数】；
① 【单位名称】：不允许重复；
② 【是否允许小数】：默认显示为“否”；
ⅰ 选择“否”，使用该单位的商品数量不允许为小数；
ⅱ 选择“是”，使用该单位的商品数量允许输入小数，但只能保留两位小数。
3. 点击【提交】按钮；
① 新增单位提示成功后，单位列表页面刷新。
② 单位列表展示单位的单位的名称、是否允许小数、备注信息；



（二） 编辑单位：
点击编辑按钮，进入单位编辑页面；

（三）删除单位：
点击删除按钮，对单位进行删除操作；已被使用的单位不允许进行删除；

（四）启用/停用单位：
在列表中勾选单位后，点击停用按钮，单位被停用，新增商品时，单位下拉框中不再出现；
在列表中勾选单位后，点击启用按钮，单位被启用。



如何快速新增商品

当您需要录入的商品非常多，建议您使用批量导入商品功能，即通过表格批量导入商品，可以有效节省时间、提升效率。
具体步骤如下： （一）【基础资料】--【商品列表】，点击【导入】。



（二）点击【下载模板】。



注意：
点击下载模板后，系统将为您提供两个模板，您可根据实际需求选择相应的模板进行下载使用；
您也可以点击右下角【我要自定义模板】按钮，自定义编辑模板。



（三）完成模板下载，查看填写表格模板的注意事项，填写您的商品信息，保存表格（以基础版模板为例）。



注意：
（1）编辑商品资料前先了解填写注意事项，了解商品资料导入基本规则。
（2）同样商品期初信息多次导入，最后导入的期初信息会覆盖之前的期初数据。
（3）标*为必填项，完成商品导入模板编辑后保存。
（4）系统支持表格模板一次导入商品2000条以内，如果您需要导入的商品超过2000条，建议您分多次导入。
（四）进入导入商品信息页面，上传保存的表格文件。

【注意事项】

（1）添加商品有两种方式，可以手动添加或者扫描商品条形码添加。
（2）如果您已将客户信息录入软件内，在客户编辑框输入客户名称首拼，如张三您输入该姓名的拼音首字母"zs"，即可快速匹配客户信息。如果是新客户，您可直接输入客户名称，单据保存后，系统会自动为您新增该客户信息。
（3）销售类型有零售和批发，如果您的商品基本信息中分别有设零售价和批发价，在选择销售类型后，会自动显示对应的零售价或批发价。
（4）鼠标定位到【商品名称/规格】输入框中，可直接扫描条形码，也可以直接输入商品名称首拼，通过智能匹配选择您的商品。
（5）实收金额指您本次销售过程中实际收到的金额，如果没有收款便可填写0。单据保存后，系统会自动为您记录该客户欠款。
（6）新增销售单页面可进行保存后打印操作。
（7）经手人可选择员工，业务日期默认为制单日期，可自行修改。
（8）可对单个商品进行备注，也可整单备注，但在销售单历史页面只可根据整单备注搜索销售单。
（9）单据优惠方式有两种，一是对该单据进行整单优惠折扣，二是输入优惠金额。
（10）保存销售单，系统自动更新商品库存和结算账户金额。
（11）结算时销售单"其他费用金额"最后会统计至利润报表【销售其他费用】的收入栏内。

【常见问题】

被引用的商品如何删除？
如果商品删除时提示"已被引用，无法删除"，您可以选择到商品列表中，编辑停用。
停用后在商品列表及库存查询时，该商品默认不显示，如需显示，需要重新启用。

序列号的适用场景?
适用场景：序列号是特定物料的唯一标识。例如，可以使用序列号找到一台计算机。序列号可以提供有关特定物料的附加信息，例如制造日期、保修信息等。当商品采购入库或出库时都可以通过序列号来跟踪商品的流向，如该商品目前是在库还是已出库，销售给哪个客户了。需要在系统设置-业务设置中来开启.

序列号如何查询？
序列号查询功能可以帮助您快速的跟踪某商品的序列号出入库详细情况，方便售后跟踪管理。
快速查询方式：进入序列号查询点击右上方(1)的搜索及高级搜索，可以根据商品名称、编码等等信息筛选所有的在库或者不在库的序列号信息.并可进入详细(2)中查看此某一序列号的出入库详情.如图：

【更新日志】

1、优化高级搜索的时间项显示，搜索显示更完善；
2、退货选择单据时新增出库商品数量提示，确保退货时出库商品数量正确；
3、新增销售页面，当光标定位在列表中的商品名称/规格输入框时，扫描辅单位，精准带出辅单位信息；
4、新增单据时，销售类型为批发价，选择多单位商品时，系统及时切换多单位商品价格；
5、商品展柜页面，进行新增、编辑等操作更灵活；
6、原销售单有折扣额/折扣率，复制新增销售单时，切换折扣类型，系统精准并及时计算出相应折扣金额；
7、账户余额根据时间段筛选时，金额显示更精准；
8、进行商品出库单、作废出库单/销售单操作时，流水中库存计算更精准。