【概括介绍】
一卡通录入助手是一款用于财政补贴一卡通的清册的辅助录入工作,在有发放金额表的前提下,一卡通录入助手可以将发放金额表中的金额等数据,自动填入到一卡通的空清册中,大大节省人工录入时间,快捷方便。
【软件特色】
一卡通录入助手也可用于其他类似的EXCEL文件的对比查找等,首先必须要有唯一的标识码(如一卡通编码、身份证号等)通常在发放补贴时,是先由各部门确定发放金额,已经制作好金额发放表。最后才录入一卡通系统,要对照金额发放表,手工逐户录入到一卡通系统中,这样做浪费了人力物力,而且容易出错,比对起来费劲。为此制作了个辅助录入软件,提高录入的效率和准确率。
【使用方法】
一卡通录入助手使用环境:XP系统,安装有OFFICE2003。OFFICE2003其他版本未测试。
1、使用的前提:必须有两个电子表格,一个为一卡通系统导出的空清册(以下简称表1),另一个为已经计算好的发放明细表(以下简称表2),发放表要含有农牧户编码等必要信息。
2、软件的作用:将表2的补助金额等自动填入到表1中,然后可以直接粘贴进一卡通系统内的清册内,省去了手工录入环节。
3、在导入表1和表2前,要根据EXCEL格式的表1和表2进行设置,设置要导入的有用数据。
①导入的工作表名:填入红色方框内文字,本表为900703。
②导入的列,填入2,3,6,10(注意把农牧户编辑所在的列数填在前面,姓名所在的列数填在第二位,其他数据列填在后面)
农牧户编码在2列,姓名在3列,这两列必须按先编码后姓名的顺序排在前面。注:2,3,6,10用逗号分隔(逗号为英文的逗号)。
③起始行,填5
空清册的第一户从第5行开始。
①导入的工作表名:填入红色方框内文字,为AC村。
②导入的列,填入3,1,7,9(注意把农牧户编码所在的列数填在前面,姓名所在的列数填在第2位,其他的列在后面)
农牧户编码在3列,姓名在1列,其他需要导入列本表中有两个面积和补贴资金,即7列和9列。注:列之间用逗号分隔(逗号为英文的逗号)。
③起始行,填8
第一户从第8行开始。
4、设置软件里左方的表后面空几列,也就是需要软件填入数据的列。
接下来就是导入以上两个EXCEL表了(依次点击按钮即可)
1导入表1 →2导入表2 →3自动填表 →4导出
5、导出后,本软件目录下会自动生成两个文件。
待核对的TXT文件为表2(发放表)中的一卡通编码在空清册内没找到的,和编码虽然一致但户主姓名不一致,需要人工核对的部分。
导出清册的EXCEL表(CSV格式,EXCEL可以打开),为农牧户编码一致,已根据表2填入金额等相关数据。
参照待核对TXT文件,人工核对无误后,就可以将导出清册的EXCEL表的相关内容复制到一卡通系统的空清册内,完成录入工作
一卡通录入助手是一款用于财政补贴一卡通的清册的辅助录入工作,在有发放金额表的前提下,一卡通录入助手可以将发放金额表中的金额等数据,自动填入到一卡通的空清册中,大大节省人工录入时间,快捷方便。
【软件特色】
一卡通录入助手也可用于其他类似的EXCEL文件的对比查找等,首先必须要有唯一的标识码(如一卡通编码、身份证号等)通常在发放补贴时,是先由各部门确定发放金额,已经制作好金额发放表。最后才录入一卡通系统,要对照金额发放表,手工逐户录入到一卡通系统中,这样做浪费了人力物力,而且容易出错,比对起来费劲。为此制作了个辅助录入软件,提高录入的效率和准确率。
【使用方法】
一卡通录入助手使用环境:XP系统,安装有OFFICE2003。OFFICE2003其他版本未测试。
1、使用的前提:必须有两个电子表格,一个为一卡通系统导出的空清册(以下简称表1),另一个为已经计算好的发放明细表(以下简称表2),发放表要含有农牧户编码等必要信息。
2、软件的作用:将表2的补助金额等自动填入到表1中,然后可以直接粘贴进一卡通系统内的清册内,省去了手工录入环节。
3、在导入表1和表2前,要根据EXCEL格式的表1和表2进行设置,设置要导入的有用数据。
①导入的工作表名:填入红色方框内文字,本表为900703。
②导入的列,填入2,3,6,10(注意把农牧户编辑所在的列数填在前面,姓名所在的列数填在第二位,其他数据列填在后面)
农牧户编码在2列,姓名在3列,这两列必须按先编码后姓名的顺序排在前面。注:2,3,6,10用逗号分隔(逗号为英文的逗号)。
③起始行,填5
空清册的第一户从第5行开始。
①导入的工作表名:填入红色方框内文字,为AC村。
②导入的列,填入3,1,7,9(注意把农牧户编码所在的列数填在前面,姓名所在的列数填在第2位,其他的列在后面)
农牧户编码在3列,姓名在1列,其他需要导入列本表中有两个面积和补贴资金,即7列和9列。注:列之间用逗号分隔(逗号为英文的逗号)。
③起始行,填8
第一户从第8行开始。
4、设置软件里左方的表后面空几列,也就是需要软件填入数据的列。
接下来就是导入以上两个EXCEL表了(依次点击按钮即可)
1导入表1 →2导入表2 →3自动填表 →4导出
5、导出后,本软件目录下会自动生成两个文件。
待核对的TXT文件为表2(发放表)中的一卡通编码在空清册内没找到的,和编码虽然一致但户主姓名不一致,需要人工核对的部分。
导出清册的EXCEL表(CSV格式,EXCEL可以打开),为农牧户编码一致,已根据表2填入金额等相关数据。
参照待核对TXT文件,人工核对无误后,就可以将导出清册的EXCEL表的相关内容复制到一卡通系统的空清册内,完成录入工作