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深信文档管理软件 v3.3 绿色免费版

软件大小:19005KB

用户评分:

软件类型:国产软件

运行环境:Win All

软件语言:简体中文

软件分类:文档管理

更新时间:2017/11/14 10:54:28

授权方式:免费软件

插件情况:无 插 件

深信文档管理软件是一款操作简单、功能强大的办公文档管理软件,通过该软件,用户可以将项目文档、研发文档、保密文档等各种文档进行收集、整理,并归入一个统一的资源库。

深信文档管理软件

【软件特色】

1.可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库,使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来,非常方便文档再利用和资源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。
2.采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全,可以更高效地管理文档的整个生命周期包括:创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面,支持拖放、批量导入导出等模式。
3.用户可以直接在本软件中打开word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文档格式,而无须借助第三方应用软件,兼容原有Office的操作与编辑使用习惯,支持痕迹保留与多次版本的回顾及版本恢复,提供文档操作日志,对文档的所有操作都能一一进行监控。解决了一般管理软件在本地保留副本,在共享文档的同时防复制、安全监控能力不足的问题。
4.深信文档管理软件特别适用于ISO文档、项目文档、研发文档、保密文档、知识库的管理,能有效解决非授权复制、打印、非法访问、版本混乱的问题。

【功能介绍】

1、支持无限级分类管理。可以对文档资料进行归类,如分为精选文章、音乐、图片等,音乐又可以按歌手分类,只要你喜欢,类别没有任何级次的限制。
2、支持无限多个附件。你不仅可以将文章直接贴进来,而且可以直接将Word文档、Mp3音乐等原始文件以附件形式保存进来。
3、支持鼠标拖放。上网冲浪的时候,你可以将任何喜欢的文章用鼠标直接拖放进文档管理专家的拖放窗中,文档管理专家会自动替你保存。
4、支持对象插入,可以在文档中直接插入Excel表、声音等任何的OLE对象。
5、支持密码保护。
6、支持数据的导入、导出,方便与外部程序进行文件共享。
7、支持数据备份和恢复功能。文档管理专家可以把全部内容直接打包成一个压缩文件,并且可以还原,方便数据迁移。
8、支持打印、预览、图像插入、字体 修饰等。在没有Office的情况下,文档管理专家就是一个字处理软件。
9、支持模糊检索,可以迅速将需要的内容检索出来。

【使用方法】

1、首先下载任远文档管理专家;
2、然后解压得到一个exe文件,双击exe文件进行安装,
3、可以选择文件添加文档、书籍等信息,便捷管理,也可以点击书籍按钮,查看书籍分类,点击进行阅读。
4、也可以点击下方的查找文章,输入文章名称,搜索文章进行阅读。